У випадку звільнення особи, уповноваженої підписувати податкові накладні/розрахунки коригування (далі – «ПН/РК») до закінчення граничного терміну їх реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, реєструють ПН/РК з накладенням кваліфікованого електронного підпису головного бухгалтера (бухгалтера) або кваліфікованого електронного підпису керівника (у разі відсутності у постачальника (продавця) посади бухгалтера). Така позиція податківців узгоджується з нормою п.10 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 29.12.2010р. №1246).

Визначення, зміна переліку уповноважених осіб платника податків, які наділені правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації від імені платника податків, а також визначення їхніх повноважень здійснює керівник платника податків.